Location: IIA Indonesia Office
Privacy Policy (PDP)
Privacy Policy for IIA Indonesia Registration
Last updated: March 1, 2025
1. Introduction
IIA Indonesia ("we", "our", or "us") is committed to protecting your privacy. This Privacy Policy explains how we collect, use, disclose, and safeguard your information when you register for our programs.
2. Information We Collect
We collect the following types of information:
- Personal Information: Name, email address, phone number, WhatsApp number, job title, and member ID (if applicable)
- Company Information: Company name, address, contact details, industry type, and institution type
- Billing Information: Information about payment processors and billing contacts
3. How We Use Your Information
We use your information for various purposes, including:
- Processing your registration for our programs
- Communicating with you about the program details, changes, and updates
- Providing certificates and materials related to the programs
- Contacting you regarding future programs and events that may interest you
- Maintaining our membership database
4. Information Sharing
We may share your information with:
- Courses/Workshop instructors and facilitators
- Service providers who help us administer our programs
- Legal authorities when required by law
We do not sell your personal information to third parties.
5. Data Security
We implement appropriate security measures to protect your personal information from unauthorized access, alteration, disclosure, or destruction.
6. Your Rights
You have the right to:
- Access the personal information we have about you
- Correct inaccurate or incomplete information
- Request deletion of your information
- Opt-out of marketing communications
- Withdraw consent for future processing
7. Contact Us
If you have questions about this Privacy Policy, please contact us at:
Email: privacy@iia-indonesia.org
Phone: +62 21 38825274
Syarat dan Ketentuan
Syarat dan Ketentuan Konferensi Nasional IIA Indonesia 2025
Last updated: May 21, 2025
1. Pelaksanaan Acara
Konferensi Nasional IIA Indonesia 2025 akan dilaksanakan secara luring pada:
| 🗓️Tanggal | : | 27–28 Agustus 2025 |
| 📍 Lokasi | : | JW Marriott Hotel Medan Jl. Putri Hijau No.10, Kesawan, Kec. Medan Barat Kota Medan, Sumatera Utara 20111 |
2. Ketentuan Pembayaran
- Peserta dengan tipe tagihan personal wajib menyelesaikan pembayaran paling lambat 8 Agustus 2025.
- Pendaftaran akan dibatalkan secara otomatis jika pembayaran tidak diterima hingga tanggal tersebut.
- Invoice hanya akan diterbitkan apabila Konferensi telah dikonfirmasi akan berjalan oleh tim IIA Indonesia.
3. Ketentuan Pembatalan
- Pembatalan mulai H-5 sebelum acara tetap akan dikenakan biaya penuh (100% dari biaya konferensi).
- Pembatalan antara H-21 sampai H-6 akan dikenakan biaya sebesar 75% dari biaya konferensi.
- Pembatalan sebelum H-21 tidak dikenakan biaya pembatalan.
- Peserta yang tidak hadir (no-show) akan dikenakan biaya penuh (100%).
- Penggantian peserta (substitusi) diperbolehkan tanpa dikenakan biaya tambahan, selama masih dalam satu institusi dan untuk acara yang sama.
4. Keanggotaan Aktif
Harga khusus anggota hanya berlaku bagi peserta yang status keanggotaannya aktif hingga minimal 31 Desember 2025.
5. Ketentuan Diskon Grup
Diskon sebesar Rp500.000 per peserta hanya diberikan untuk:
- Pendaftaran lebih dari 5 orang,
- Berasal dari satu perusahaan yang sama, dan
- Diajukan dalam satu invoice kolektif.
Tambahan peserta yang didaftarkan secara terpisah tidak akan mendapatkan diskon.
6. Permintaan Invoice
Permintaan invoice dapat disampaikan melalui email ke: finance@iia-indonesia.org.
7. Ketentuan Sertifikat
Sertifikat akan diberikan setelah acara selesai diselenggarakan.
8. Biaya konferensi tidak termasuk akomodasi hotel dan transportasi/tiket pesawat.
Pembayaran dapat ditransfer ke rekening berikut: Bank BRI, a/n: IIA Indonesia, No. Rek: 026101001618305 (IDR Account).
Apabila sudah melakukan pembayaran mohon dapat mengirimkan bukti pembayaran ke email finance@iia-indonesia.org atau ke WA nomor 0821 2524 3335 atau 0821 8805 7901
Notes: Apabila Bapak/Ibu tidak merasa mendaftar untuk Konferensi Nasional 2025 ini, harap memberikan konfirmasi melalui email ke training@iia-indonesia.org dan finance@iia-indonesia.org.